Introdução
NoteForms é um criador de formulários e pesquisas on-line projetado especificamente para usuários do Notion. Sua proposta central é simples: os formulários criados com o NoteForms enviam cada resposta direto para um banco de dados do Notion, de modo que as respostas cheguem ao mesmo espaço de trabalho onde a equipe já organiza seu trabalho. Isso elimina a necessidade de exportar dados de uma ferramenta de pesquisas separada ou copiar registros manualmente.
O produto funciona conectando-se a um banco de dados do Notion como uma integração oficial do Notion e, em seguida, gerando um formulário com base nas propriedades desse banco de dados. Os usuários criam formulários sem escrever código, e os respondentes os preenchem por meio de um link compartilhável ou de uma incorporação. O NoteForms era conhecido anteriormente como NotionForms, e a empresa afirma que mais de 130.000 usuários e empresas dependem dele. Em comparação com o recurso de formulários nativo do Notion, o NoteForms adiciona capacidades como upload de arquivos, assinaturas, lógica condicional, layouts multipágina e código personalizado.
Principais Recursos
- Suporte completo aos tipos de campo do Notion: Os formulários podem usar campos de texto, número, seleção, data, caixa de seleção, URL, e-mail, telefone e pessoa, além de campos de relação que permitem aos respondentes escolher registros de uma tabela relacionada do Notion.
- Upload de arquivos e assinaturas: Os respondentes podem anexar arquivos e desenhar assinaturas, ambos armazenados no banco de dados do Notion conectado, com o tamanho do upload dependendo do plano.
- Lógica condicional e validação: O fluxo do formulário pode mudar com base em respostas anteriores — campos podem ser ocultados, exibidos ou tornados obrigatórios — e os formulários podem fechar em uma data definida ou após um limite de respostas.
- Estilização personalizada: Os usuários podem ajustar cores e fontes, aplicar temas, incorporar vídeos do YouTube ou Vimeo, dividir formulários longos em várias páginas e adicionar CSS e JavaScript personalizados nos planos pagos.
- Notificações e webhooks: As respostas podem disparar alertas por e-mail, Slack ou Discord, e webhooks e uma integração com Zapier permitem conectar os formulários a outros sistemas.
- Campos ocultos e pré-preenchidos: Parâmetros de URL podem pré-preencher campos, o que é útil para identificar respondentes ou melhorar as taxas de conclusão.
- Proteção e análises de formulários: Os formulários podem ser protegidos com senha, captcha ou restrição ao espaço de trabalho do Notion, e análises integradas acompanham as respostas.
Destaques
- Preços: Três planos estão listados no site oficial — Basic por US$ 0 por mês, Pro por US$ 20 por mês e Team por US$ 49 por mês, com dois meses de desconto no faturamento anual e planos corporativos personalizados disponíveis mediante solicitação.
- Plano gratuito: O plano Basic inclui um usuário, um espaço de trabalho do Notion, formulários ilimitados, respostas ilimitadas, incorporação de formulários e uma visualização de banco de dados sem custo, sem necessidade de cartão de crédito para começar.
- Recursos pagos extras: O Pro remove a marca NoteForms, desbloqueia personalização completa, lógica, integrações, uploads de arquivos de 10 MB e visualizações ilimitadas de bancos de dados; o Team adiciona usuários ilimitados, vários espaços de trabalho, domínios personalizados, e-mail remetente SMTP, respostas editáveis e uploads de 100 MB, cada um com um teste de 3 dias.
- Integrações: Além do Notion, o produto se conecta a e-mail, Slack, Discord, Google Sheets e Zapier, e suporta webhooks.
Para Quem É
O NoteForms atende qualquer pessoa que armazena dados estruturados no Notion e deseja coletá-los por meio de formulários sem recorrer a uma ferramenta separada. Os usuários típicos incluem freelancers que aplicam questionários de onboarding de clientes, pequenas empresas que coletam pedidos ou candidaturas, equipes que realizam pesquisas internas e coleta de feedback, e educadores ou organizadores de eventos que gerenciam inscrições. É especialmente prático para quem já colabora no Notion, já que as respostas, os arquivos enviados e as assinaturas chegam diretamente ao espaço de trabalho. Os planos pagos são voltados para profissionais e empresas que precisam de formulários com marca própria, domínios personalizados e colaboração multiusuário.
