Dropbox Sign

Introdução

Dropbox Sign é uma plataforma de assinatura eletrônica que permite às pessoas enviar, assinar e gerenciar acordos online, substituindo fluxos de trabalho lentos baseados em papel. Foi criada para equipes que lidam com contratos, NDAs, cartas-proposta e aprovações e precisam de documentos concluídos rapidamente, sem precisar cobrar os signatários.

O serviço faz parte do Dropbox e surgiu do antigo produto HelloSign. O remetente faz upload de um documento, adiciona signatários e campos de assinatura e envia a solicitação por e-mail; os destinatários podem revisar e assinar sem criar uma conta, e os documentos concluídos são salvos automaticamente em um serviço de armazenamento conectado. O Dropbox Sign também oferece uma API para incorporar assinaturas em aplicativos personalizados e um produto de fax para enviar documentos sem uma máquina de fax.

Principais Recursos

• Assinaturas eletrônicas: Os destinatários assinam documentos online de qualquer dispositivo, e nenhuma conta do Dropbox Sign é necessária para assinar uma solicitação.
• Modelos: Os usuários podem escolher ou criar modelos reutilizáveis para evitar reconstruir acordos comuns, como NDAs ou cartas-proposta.
• Gerenciamento de documentos: Os documentos assinados são salvos automaticamente em uma conta de armazenamento de preferência, como Dropbox, Google Drive ou OneDrive.
• Integrações: O serviço se conecta com Dropbox, Google Drive, Salesforce, OneDrive e outras plataformas de trabalho do dia a dia.
• API do Dropbox Sign: Desenvolvedores podem incorporar fluxos de assinatura seguros e com a marca da empresa diretamente em seus próprios sites ou aplicativos, com planos a partir de 50 solicitações por mês.
• Segurança e trilhas de auditoria: A plataforma foi projetada com segurança de nível empresarial, selos à prova de violação em documentos assinados e conformidade com SOC 2 Type II, ISO 27001, eIDAS e GDPR.
• Dropbox Fax: Um produto complementar para enviar faxes sem uma máquina de fax.

Destaques

• Preços: O plano Essentials para indivíduos começa em US$ 15 por mês (cerca de US$ 10,05 por mês no plano anual); o plano Standard para pequenas equipes começa em US$ 25 por usuário por mês (cerca de US$ 17,50 por usuário no plano anual); o plano Premium para equipes maiores requer um orçamento personalizado. A Sign API começa em US$ 75 por mês para 50 solicitações no plano anual.
• Avaliação gratuita: Uma avaliação gratuita de 30 dias está disponível e pode ser cancelada a qualquer momento.
• Solicitações de assinatura ilimitadas: Todos os planos incluem solicitações de assinatura ilimitadas, sem taxas adicionais por documento.
• Validade legal: As assinaturas eletrônicas do Dropbox Sign têm validade jurídica nos Estados Unidos, na União Europeia, no Reino Unido e em muitos outros países.
• Segurança: Os documentos são criptografados em repouso com criptografia AES de 256 bits, e a autenticação de dois fatores está disponível.

Para Quem É

O Dropbox Sign atende pequenas empresas, startups e organizações maiores nas áreas de vendas, recursos humanos, tecnologia financeira e imóveis. Os usuários típicos incluem equipes de vendas que circulam contratos, equipes de RH que enviam cartas-proposta e equipe de operações que gerencia NDAs e aprovações criativas. Desenvolvedores que desejam adicionar capacidade de assinatura eletrônica dentro de seu próprio produto podem usar a API do Dropbox Sign, enquanto equipes que ainda dependem de fluxos de fax podem usar o Dropbox Fax.

Perguntas Frequentes

• O que é o Dropbox Sign? O Dropbox Sign é um serviço de assinatura eletrônica do Dropbox para enviar, assinar e gerenciar acordos online, anteriormente conhecido como HelloSign.
• Quanto custa o Dropbox Sign? O plano Essentials começa em US$ 15 por mês para indivíduos, o plano Standard em US$ 25 por usuário por mês para pequenas equipes, e o plano Premium é precificado por orçamento personalizado; a API começa em US$ 75 por mês para 50 solicitações.
• Existe uma avaliação gratuita do Dropbox Sign? Sim, o Dropbox Sign oferece uma avaliação gratuita de 30 dias que pode ser cancelada a qualquer momento antes de ser convertida em um plano pago.
• Com quais ferramentas o Dropbox Sign se integra? Ele se integra ao Dropbox, Google Drive, OneDrive, Salesforce e outras plataformas comuns de trabalho, e os documentos assinados podem ser salvos automaticamente no armazenamento conectado.
• As assinaturas do Dropbox Sign são juridicamente válidas e seguras? O Dropbox Sign afirma que suas assinaturas eletrônicas têm validade jurídica nos Estados Unidos, na União Europeia, no Reino Unido e em muitos outros países, e a plataforma possui conformidade SOC 2 Type II, ISO 27001, eIDAS e GDPR, com criptografia AES de 256 bits em repouso.