Introdução
Circleback é uma ferramenta de produtividade para reuniões com IA que transforma conversas em transcrições identificadas por participante, notas estruturadas e itens de ação com responsáveis atribuídos. Ela resolve um problema comum: os participantes passam a reunião digitando em vez de ouvir, e as decisões se perdem depois. O Circleback funciona com reuniões virtuais no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Slack huddles e GoTo, além de conversas presenciais e áudios importados.
Após uma reunião, o Circleback gera notas detalhadas o suficiente para quem não participou da chamada, extrai itens de ação com o responsável atribuído quando a conversa deixa isso claro e pode enviar atualizações para aplicativos conectados como Notion, HubSpot, Salesforce e Linear. Os usuários podem pesquisar em todas as suas reuniões fazendo perguntas, e as equipes podem expor os mesmos dados de reunião a agentes de IA por meio de uma API pública, um servidor MCP, uma CLI e webhooks. A empresa tem apoio do Y Combinator.
Principais Recursos
- Notas meticulosas e organizadas: o Circleback escreve notas estruturadas automaticamente após cada reunião, projetadas para serem autoexplicativas para quem não compareceu.
- Itens de ação automáticos: a ferramenta captura itens de ação, atribui cada um ao responsável quando identificável e os reúne em uma lista de tarefas visível para todo o workspace, com filtros e marcação de conclusão.
- Transcrição de alta precisão: as transcrições identificam os participantes pelo nome, suportam mais de 100 idiomas e são construídas para lidar com termos técnicos e sotaques variados.
- Gravação sem bot e móvel: um aplicativo desktop para macOS e Windows grava reuniões sem que um bot entre na chamada, enquanto os apps para iOS, Android e Apple Watch capturam conversas presenciais; também é possível importar arquivos de áudio e vídeo.
- Busca entre reuniões: os usuários podem fazer perguntas e receber respostas extraídas de todas as conversas capturadas pelo workspace.
- Automações e integrações: o Circleback se conecta a Notion, Linear, HubSpot, Salesforce, Attio, Asana, Slack, Zapier, Make e mais, atualizando automaticamente registros e tarefas após as reuniões.
- Acesso para desenvolvedores: uma API pública, um servidor MCP, uma CLI e webhooks permitem que equipes e agentes de IA como ChatGPT e Claude trabalhem com os dados das reuniões de forma programática.
Destaques
- Preços: o Circleback oferece um plano gratuito a $0 por usuário por mês, Pro a $15 por usuário por mês, Business a $25 por usuário por mês e Enterprise a $35 por usuário por mês, com descontos automáticos por volume no Enterprise.
- Plano gratuito: o plano gratuito inclui reuniões ilimitadas, notas e itens de ação com IA, bot ou o app desktop sem bot, apps para celular e Apple Watch, histórico de reuniões de 30 dias e acesso à API, MCP e CLI.
- Recursos dos planos superiores: o Pro adiciona histórico ilimitado de reuniões e integrações como Notion, HubSpot e Salesforce; o Business adiciona funções de administrador, visualizadores gratuitos ilimitados e retenção de dados personalizada; o Enterprise adiciona SSO, SCIM, conformidade com HIPAA e armazenamento ilimitado de gravações.
- Descontos: há um desconto de 30% para organizações sem fins lucrativos e um desconto de 50% na educação para estudantes.
- Privacidade de dados: o Circleback afirma que não usa dados de clientes para treinar modelos de IA.
Para Quem É
O Circleback atende profissionais que realizam muitas reuniões e precisam de registros confiáveis sem anotações manuais: equipes de vendas atualizando CRMs, gerentes de produto acompanhando decisões e tarefas, fundadores e executivos coordenando diversas chamadas, recrutadores e consultores documentando conversas com clientes. Equipes que desejam tornar o contexto das reuniões pesquisável em toda a organização, e times de engenharia que querem expor esse contexto a agentes de IA via API ou MCP, encontrarão a área para desenvolvedores útil. Também é prático para reuniões presenciais graças à gravação pelo celular e Apple Watch.
